Bez względu na to, czy planujesz pierwsze wakacje za granicą z touroperatorem, czy od lat organizujesz samodzielne podróże do Turcji, Grecji, na Bałkany i w inne zakątki świata – w ferworze pakowania walizek, rezerwowania noclegów i układania planu zwiedzania nie można spychać na dalszy plan kwestii związanych z bezpieczeństwem. Nieprzewidziane zjawiska pogodowe, niepokoje społeczne czy nagłe wypadki losowe mogą wydarzyć się w każdym zakątku globu, diametralnie zmieniając charakter wyjazdu. Odpowiedzialne podróżowanie wymaga podejmowania działań, które w razie realnego zagrożenia pozwolą państwu uruchomić pomoc konsularną oraz umożliwią natychmiastową komunikację ze służbami dyplomatycznymi.
Właśnie dlatego Ministerstwo Spraw Zagranicznych stworzyło narzędzie, które pozwala utrzymywać kontakt z obywatelami przebywającymi poza Polską i szybciej reagować w sytuacjach kryzysowych. Sprawdź, co to jest system Odyseusz, jakie są jego możliwości oraz ograniczenia.
System Odyseusz – co to jest?
System Odyseusz to całkowicie bezpłatna, rządowa platforma teleinformatyczna stworzona i prowadzona przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej, która umożliwia zgłoszenie planowanej podróży zagranicznej – niezależnie od jej celu oraz kierunku.
Głównym zadaniem tego rozwiązania jest ewidencjonowanie obecności obywateli Polski w poszczególnych regionach świata, co w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych pozwala pracownikom polskich konsulatów na sprawne oszacowanie liczby rodaków potrzebujących pomocy oraz – w razie potrzeby – wdrożenie i koordynowanie odpowiednich działań.
Po co jest system Odyseusz? MSZ i działania w sytuacjach kryzysowych
Z perspektywy podróżnego istotne jest to, jak działa system Odyseusz w warunkach realnego zagrożenia, np. podczas trzęsień ziemi, ataków terrorystycznych czy nagłych konfliktów zbrojnych. Po wprowadzeniu danych do bazy MSZ pracownicy konsulatów mają możliwość m.in. przesyłania polskim turystom bezpośrednich, oficjalnych ostrzeżeń (np. przed spodziewanymi kataklizmami naturalnymi), natychmiastowego zlokalizowania w strefie dotkniętej kryzysem oraz przekazywania instrukcji postępowania za pomocą wiadomości SMS lub poczty elektronicznej.
System Odyseusz pozwala więc na skrócenie czasu reakcji oraz optymalizację pomocy – konsulat nie musi szukać obywateli „po omacku”, lecz dysponuje precyzyjną listą osób przebywających w danym regionie wraz z namiarami na ich bliskich w kraju. Rejestracja w systemie Odyseusz przed opuszczeniem Polski może w krytycznym momencie zdecydować o zdrowiu, a nawet życiu podróżnych.
Rejestracja w systemie Odyseusz krok po kroku
Procedura rejestracji w systemie Odyseusz została zaprojektowana w taki sposób, aby była prosta, szybka i nie stanowiła obciążenia biurokratycznego dla urlopowiczów. Warto wykonać ją jeszcze przed wyjazdem, aby w razie wystąpienia zagrożenia dane podróży były już dostępne dla polskich służb konsularnych.
Wejdź na stronę systemu Odyseusz
Skorzystaj z oficjalnego serwisu Ministerstwa Spraw Zagranicznych przeznaczonego do zgłaszania podróży zagranicznych.
Zaloguj się w systemie poprzez jedną z dostępnych metod
System umożliwia dodanie informacji o planowanym wyjeździe zgodnie z aktualnie dostępną procedurą.
Wprowadź dane dotyczące podróży
Należy wskazać kraj lub kraje pobytu, datę rozpoczęcia i zakończenia podróży, miejsce zakwaterowania oraz planowaną trasę, jeśli obejmuje kilka lokalizacji.
Podaj dane kontaktowe
W formularzu wpisuje się numer telefonu, adres e-mail oraz – w razie potrzeby – informacje o osobach podróżujących wspólnie.
Dodaj osobę do kontaktu w Polsce
Jest to rozwiązanie przydatne w sytuacjach, gdy służby konsularne będą potrzebowały skontaktować się z rodziną lub bliskimi.
Zweryfikuj i zatwierdź zgłoszenie
Po sprawdzeniu poprawności wszystkich danych należy wysłać formularz. W razie zmiany planów podróży warto zaktualizować zgłoszenie.
Cała procedura jest intuicyjna, zajmuje kilka minut i nie wymaga specjalistycznej wiedzy. Im bardziej aktualne informacje znajdują się w systemie, tym większa szansa na sprawny kontakt w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej.
Co daje system Odyseusz w praktyce? Granice odpowiedzialności państwa za podróżnych
Wielu turystów zadaje sobie pytanie, czy system Odyseusz jest obowiązkowy – nie, ma on charakter całkowicie dobrowolny, jednak warto mieć świadomość jego istnienia oraz korzyści, jakie wiążą się z rejestracją w systemie. Platforma MSZ służy do celów lokalizacyjnych, informacyjnych oraz koordynacyjnych w warunkach klęsk żywiołowych czy kryzysów politycznych, co stanowi dużą pomoc dla podróżnych.
Trzeba przy tym pamiętać, że system Odyseusz nie pełni funkcji uniwersalnej „polisy ratunkowej”. Służby konsularne nie zastępują firm ubezpieczeniowych, nie pokrywają kosztów opieki medycznej, czy leczenia szpitalnego, nie organizują powrotu do kraju z powodów osobistych, darmowego transportu medycznego ani ewakuacji na indywidualne żądanie.
Ubezpieczenie turystyczne – podstawa bezpiecznych wakacji
Optymalną strategią bezpiecznego podróżowania jest połączenie możliwości oferowanych przez system Odyseusz z odpowiednio dobranym ubezpieczeniem na wyjazd za granicę, które stanowi fundament finansowy i organizacyjny w razie problemów zdrowotnych czy niespodziewanych wypadków.
Przykładem takiej ochrony jest Warta Travel – ubezpieczenie turystyczne obejmujące ochronę podczas podróży zagranicznych na całym świecie, zgodnie z zakresem terytorialnym określonym w umowie ubezpieczenia. W ramach ubezpieczenia można uzyskać pomoc m.in. w zakresie pokrycia kosztów leczenia w przypadku nagłego zachorowania, zaostrzenia lub powikłania choroby przewlekłej czy nieszczęśliwego wypadku. W zakresie podstawowym dostępne są także usługi assistance, w tym transport do Polski po wypadku czy nagłym zachorowaniu. Co istotne z punktu widzenia planowania podróży, polisę można zakupić bez wychodzenia z domu – opcja zakupu ubezpieczenia turystycznego online pozwala na optymalne dobranie parametrów polisy w dogodnym czasie i miejscu.
System Odyseusz jest praktycznym narzędziem wspierającym bezpieczeństwo Polaków przebywających za granicą. Dzięki niemu Ministerstwo Spraw Zagranicznych może skuteczniej kontaktować się z podróżnymi oraz przekazywać im ostrzeżenia i informacje w sytuacjach kryzysowych. Zarejestrowanie wyjazdu w systemie oraz wykupienie dopasowanej do potrzeb polisy turystycznej to dwa uzupełniające się działania, które powinny stanowić element planowania każdego zagranicznego wyjazdu. Dzięki nim wymarzony urlop będzie nie tylko ciekawy, ale także bezpieczny.
Polecane porady
Ten materiał ma charakter marketingowy i reklamowy, został przygotowany w celu popularyzacji wiedzy o ubezpieczeniach i działalności TUiR/TUnŻ Warta, zawiera informacje aktualne na dzień publikacji, które mogą ulec zmianie lub zostać usunięte. Materiał nie stanowi porady prawnej ani porady finansowej.
W zakresie, w jakim materiał odnosi się do produktu/-ów TUiR/TUnŻ Warta S.A., nie stanowi on oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Szczegóły dotyczące zakresu ubezpieczenia, w tym ograniczenia i wyłączenia ochrony, określone są w OWU produktu opisanego w materiale. Odnośniki umieszczone w treści artykułu prowadzą do stron produktowych w serwisie warta.pl, z poziomu których można pobrać właściwe dokumenty OWU.