Zatrzymanie dowodu rejestracyjnego – co dalej?

Zatrzymanie dowodu rejestracyjnego przez policję i nie tylko – kto jeszcze może to zrobić?

Dowód rejestracyjny pojazdu może zostać zatrzymany w trakcie kontroli drogowej lub w sytuacjach budzących zastrzeżenia co do stanu technicznego pojazdu, jego dokumentacji lub obowiązkowego ubezpieczenia. Uprawnienia do zatrzymania dokumentu mają policjanci, funkcjonariusze Straży Granicznej oraz Służby Celno-Skarbowej. Każda z tych służb działa w konkretnych okolicznościach – np. policja podczas rutynowych kontroli na drogach, a Straż Graniczna i KAS przy przekraczaniu granicy lub kontroli przewożonych ładunków. Poza tym dowód rejestracyjny może zostać zatrzymany przez diagnostę podczas badania technicznego, jeśli stwierdzi poważne usterki pojazdu, które uniemożliwiają dalszą legalną jazdę.

Jakie są przesłanki do zatrzymania dowodu rejestracyjnego?

Zabrany dowód rejestracyjny to nie przypadek – zawsze stoi za tym konkretna przyczyna. Funkcjonariusze mundurowi lub diagnosta mogą odebrać dokument m.in. po kolizji, w razie poważnych usterek technicznych albo gdy pojazd nie spełnia wymogów formalnych. Poniżej znajdziesz najczęstsze powody, przez które może dojść do zatrzymania dowodu rejestracyjnego

Zatrzymany dowód rejestracyjny po kolizji to jeden z częstszych scenariuszy, zwłaszcza jeśli uszkodzenia pojazdu zagrażają bezpieczeństwu na drodze. W takiej sytuacji funkcjonariusz może nie tylko zatrzymać dokument, ale również ograniczyć możliwość dalszej jazdy. 

Jak przebiega procedura zatrzymania dowodu rejestracyjnego?

W przypadku samochodu zarejestrowanego w Polsce zatrzymanie dowodu rejestracyjnego następuje poprzez wprowadzenie odpowiedniej informacji do bazy CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców). To kluczowy krok, który formalnie rejestruje fakt odebrania dokumentu i uniemożliwia legalne poruszanie się pojazdem.

Jeśli pojazd nie jest zarejestrowany w Polsce, funkcjonariusz zatrzymuje okazany dokument wydany za granicą. W takim przypadku dowód pozostaje w jednostce policji, Straży Granicznej lub Krajowej Administracji Sądowej przez 7 dni. Po upływie tego czasu dokument przekazywany jest do właściwego przedstawicielstwa dyplomatycznego kraju, w którym pojazd jest zarejestrowany.

Po odebraniu dokumentu policjant powinien wydać kierowcy pokwitowanie zatrzymania dowodu rejestracyjnego. W wielu przypadkach kierującemu zezwala się na dalsze użytkowanie pojazdu – jednak maksymalnie przez 7 dni. Ten okres pozwala na bezpieczne zakończenie podróży oraz dopełnienie niezbędnych formalności, takich jak dojazd do warsztatu, wykonanie badania technicznego czy uregulowanie obowiązkowej polisy OC.

Jeżeli powodem zatrzymania dowodu rejestracyjnego jest podejrzenie podrobienia dokumentu, funkcjonariusz powinien sporządzić szczegółową notatkę urzędową oraz protokół zatrzymania rzeczy.

W pokwitowaniu zatrzymania dowodu rejestracyjnego funkcjonariusz wpisuje warunki, na jakich kierowca może nadal korzystać z pojazdu. Dokument ten określa nie tylko maksymalny czas dopuszczalnego użytkowania auta, ale również ewentualne ograniczenia – na przykład zakaz przewozu pasażerów, jazdy nocą czy poruszania się poza określonym obszarem. Wszystko zależy od przyczyny zatrzymania dokumentu oraz stanu technicznego pojazdu. Warto pamiętać, że to pokwitowanie pełni funkcję tymczasowego zezwolenia na jazdę i należy bezwzględnie przestrzegać wskazanych w nim warunków.

Brak pokwitowania zatrzymania dowodu rejestracyjnego – co zrobić?

Policjant nie zawsze ma obowiązek wydania pokwitowania po zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego. Taki dokument otrzymuje się najczęściej w sytuacjach, gdy możliwe jest dalsze – choć czasowo ograniczone – użytkowanie pojazdu, np. w celu dojazdu do warsztatu czy wykonania badania technicznego.

Jeśli jednak funkcjonariusz uzna, że pojazd nie nadaje się do dalszej jazdy – na przykład zagraża bezpieczeństwu lub istnieje podejrzenie, że dokument jest podrobiony – może nie wydać pokwitowania. W takiej sytuacji kierowca ma jedynie 24 godziny na dotarcie pojazdem do miejsca zamieszkania lub innego bezpiecznego postoju. Po tym czasie dalsze użytkowanie auta na drogach publicznych jest zabronione.

Warto też pamiętać, że nawet jeśli policjant wyda pokwitowanie, ale kierowca je zgubi, nie oznacza to utraty prawa do dalszego użytkowania pojazdu. W takiej sytuacji należy jak najszybciej zgłosić do jednostki, która zatrzymała dokument, zgubione pokwitowanie zatrzymania dowodu rejestracyjnego i poprosić o wystawienie duplikatu. Dobrze jest przy tym znać datę oraz miejsce kontroli drogowej, a także mieć przy sobie dokument tożsamości i dane pojazdu.

Jakie usterki techniczne powodują zatrzymanie dowodu rejestracyjnego?

Diagnosta, Straż Graniczna czy policjant mogą zatrzymać dowód rejestracyjny Twojego pojazdu, jeśli stwierdzą w nim choćby jedną z usterek wymienionych na poniższej liście:

• wady ogumienia:
  • pęknięcia opon,
  • zbyt niski bieżnik,
  • niedostateczna nośność opon,
  • zbyt duża szerokość opon,
  • różna konstrukcja opon zamontowanych na jednej osi (wyjątek stanowi koło dojazdowe),
• usterki układu hamulcowego:
  • wyciek płynu hamulcowego,
  • uszkodzony przewód hamulcowy,
• uszkodzone oświetlenie:
  • brak lub niesprawne światła mijania i drogowe,
  • niedziałające światło stop,
  • zbyt mała intensywność światła,
  • niewłaściwa barwa światła,
  • przepalone żarówki,
  • oświetlenie niefabryczne,
  • oświetlenie zamontowane w niewłaściwym miejscu,
• usterki układu kierowniczego:
  • wyczuwalne luzy na kole kierownicy,
  • zacinająca się przekładnia kierownicza,
  • pęknięcia koła kierownicy,
  • utrudniona praca przekładni kierowniczej w pojazdach ze wspomaganiem,
• usterki podwozia i nadwozia:
  • pęknięcia ramy lub podłogi,
  • nadmierna korozja,
  • odkształcenia lub pęknięcia elementów zawieszenia,
• nieprawidłowy stan szyb:
  • pęknięte szyby,
  • szyby o zbyt wysokim poziomie przyciemnienia (powyżej 75% na szybie czołowej i powyżej 70% na szybach bocznych przednich),
• niespełnianie norm ochrony środowiska:
  • nadmierny hałas,
  • nieprawidłowa praca jednostki napędowej,
  • przekroczenie dopuszczalnych norm spalin,
  • wyciek oleju z silnika, mostów lub skrzyni biegów.

Jak działa elektroniczne zatrzymanie dowodu rejestracyjnego?

Już od kilku lat nie ma obowiązku posiadania przy sobie dowodu rejestracyjnego. W wielu sytuacjach nie jest zatem możliwe fizyczne odebranie kierującemu tego dokumentu. Dlatego zatrzymanie dowodu rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej. Funkcjonariusz lub diagnosta wprowadza stosowną informację do systemu CEPiK, która jest następnie przesyłana online do urzędu. Taka procedura jest równoznaczna z fizycznym zatrzymaniem dowodu rejestracyjnego. 

Co istotne, do odbioru zatrzymanego dowodu rejestracyjnego nie jest potrzebna wizyta w urzędzie. Cała procedura odbywa się drogą online. Do bazy CEPiK przesyłana jest stosowna informacja w celu aktualizacji danych. W myśl przepisów obowiązujących od 4 października 2020 roku nie masz nawet obowiązku informowania urzędu o pozytywnym wyniku badania technicznego. Zrobi to za Ciebie diagnosta.

Jak sprawdzić, czy dowód rejestracyjny jest zatrzymany elektronicznie?

Informację o elektronicznym zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego możesz sprawdzić online w serwisie historiapojazdu.gov.pl. Potrzebujesz do tego numeru rejestracyjnego pojazdu, numeru VIN oraz daty pierwszej rejestracji. W zakładce z historią zdarzeń znajdziesz informację, czy dokument został zatrzymany oraz z jakiego powodu.

Co ważne – informacji o zatrzymanym dowodzie rejestracyjnym nie znajdziesz w aplikacji mObywatel. Aplikacja ta wyświetla podstawowe dane pojazdu z CEPiK, ale nie uwzględnia informacji o zatrzymaniu dokumentu. Oznacza to, że nawet jeśli Twój dowód został elektronicznie zatrzymany, pojazd nadal będzie widniał w aplikacji bez żadnej widocznej adnotacji.

W przypadku wątpliwości najlepiej skontaktować się bezpośrednio z odpowiednią jednostką policji lub urzędem komunikacji, który może zweryfikować aktualny status dowodu rejestracyjnego.

Jak odzyskać dowód rejestracyjny zatrzymany elektronicznie lub fizycznie?

Dowód rejestracyjny możesz odzyskać po usunięciu przyczyny jego zatrzymania. Najczęściej oznacza to naprawę usterki stwierdzonej podczas kontroli drogowej lub wykonanie obowiązkowego badania technicznego. Następnie należy udać się do stacji kontroli pojazdów, gdzie diagnosta przeprowadzi badanie i – w przypadku pozytywnego wyniku – odnotuje je w systemie CEPiK.

Jeśli dowód został zatrzymany elektronicznie (czyli bez fizycznego odbierania dokumentu), po wpisaniu pozytywnego wyniku do bazy możesz legalnie poruszać się pojazdem – nie musisz składać dodatkowych wniosków.

Gdzie odebrać zatrzymany dowód rejestracyjny? W sytuacji, gdy nie masz fizycznego dokumentu, udaj się do organu, który go zatrzymał (lub wydał, w zależności od przypadku), z:

• pokwitowaniem potwierdzającym zatrzymanie dokumentu,
• zaświadczeniem o pozytywnym wyniku badania technicznego,
• aktualną polisą OC (jeśli była jedną z przyczyn zatrzymania).

Ile kosztuje przegląd po zabraniu dowodu rejestracyjnego?

Zatrzymanie dowodu rejestracyjnego często wiąże się z koniecznością wykonania dodatkowego badania technicznego, które potwierdzi, że pojazd znów nadaje się do jazdy. Taki przegląd należy przeprowadzić w okręgowej stacji kontroli pojazdów, a jego koszt to 94 zł – stawka jest stała i wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury. W cenie nie są uwzględnione ewentualne koszty napraw, które trzeba zrealizować oddzielnie, zanim auto zostanie ponownie dopuszczone do ruchu.

Przeczytaj: Jak przygotować się do badania diagnostycznego samochodu i przeglądu? Terminy, ceny i konsekwencje wykonania badania pojazdu po terminie

Zatrzymany dowód rejestracyjny – mandat i nie tylko za jazdę z zabranym dowodem rejestracyjnym

Jeśli samochód został formalnie wycofany z ruchu – na przykład na skutek zatrzymania dowodu rejestracyjnego przez policję – dalsza jazda takim pojazdem jest niezgodna z prawem i wiąże się z poważnymi konsekwencjami.

Zgodnie z art. 94 §2 Kodeksu wykroczeń, kierowanie pojazdem niedopuszczonym do ruchu grozi:

• grzywną minimum 1500 zł (mandat lub sąd),
• zakaz prowadzenia pojazdów od 6 miesięcy do nawet 3 lat,
• w skrajnych przypadkach areszt lub ograniczenie wolności.

Dodatkowo policjant ma prawo uniemożliwić dalszą jazdę. Oznacza to, że auto może zostać odholowane na koszt właściciela na policyjny parking.

Zatrzymanie dowodu rejestracyjnego wymaga szybkiej reakcji i dopełnienia konkretnych formalności. Niezależnie od tego, czy dokument został fizycznie odebrany, czy zatrzymany elektronicznie, warto znać swoje prawa i obowiązki. Kluczowe jest usunięcie przyczyny zatrzymania, wykonanie badania technicznego i zadbanie o ważną polisę OC. Pamiętaj, że jazda z zatrzymanym dowodem rejestracyjnym – bez spełnienia warunków określonych przez funkcjonariusza – grozi poważnymi konsekwencjami prawnymi. Jeśli masz wątpliwości co do statusu dokumentu, sprawdź to online lub skontaktuj się z odpowiednim urzędem.

Przeczytaj: Zgubiony dowód rejestracyjny – co należy zrobić?