Tymczasowy oraz stały dowód rejestracyjny – czym są? Jak i gdzie złożyć wniosek o wydanie dokumentów?

Tymczasowy dowód rejestracyjny — czym jest i jakie daje możliwości?

Tymczasowy dowód rejestracyjny to inaczej pozwolenie czasowe pojazdu lub miękki dowód rejestracyjny. Dokument ten jest wydawany w określonych sytuacjach, np.:

• przed otrzymaniem właściwej dokumentacji (tzw. twardego dowodu rejestracyjnego),
• przy wywozie pojazdu za granicę,
• przy przejeździe związanym z koniecznością przeprowadzenia badania technicznego,
• przy odbiorze pojazdu z miejsca zakupu w Polsce.

Przeczytaj: Zatrzymanie dowodu rejestracyjnego – co dalej?

Jeśli rejestrujesz pojazd i zachowujesz dotychczasowe tablice rejestracyjne (czyli nie wymieniasz ich na nowe), a same tablice są zgodne z aktualnym wzorem, urząd nie musi wydawać tymczasowego dowodu rejestracyjnego. W takiej sytuacji możesz poczekać na odbiór dowodu rejestracyjnego bez tymczasowego.
Natomiast, jeśli chcesz korzystać z pojazdu od razu po rejestracji, możesz złożyć wniosek o wydanie pozwolenia czasowego – czyli miękkiego dowodu, który umożliwia legalną jazdę do czasu odbioru dokumentu stałego.

Ile się czeka na miękki dowód rejestracyjny? Dokument jest wydawany od ręki podczas wizyty w wydziale komunikacji. Oznacza to, że możesz od razu legalnie poruszać się pojazdem w czasie oczekiwania na stały dowód rejestracyjny.

Oczywiście przy rejestracji pojazdu należy pamiętać o wykupieniu obowiązkowej polisy OC , najpóźniej w dniu składania dokumentów. Choć dodatkowa ochrona w postaci ubezpieczenia AC nie jest wymagana, to warto rozważyć jej zakup, ponieważ pozwala zabezpieczyć się na wypadek m.in. kradzieży auta czy nawet jego zalania.

Jak wygląda dowód tymczasowy pojazdu? 

Zastępczy dowód rejestracyjny to papierowy dokument – podobnie jak twardy dowód.

Jak wygląda miękki dowód rejestracyjny i co zawiera? Na górze znajduje się nagłówek „Pozwolenie czasowe”, a w dalszej części umieszczone są informacje takie jak: organ wydający, cel wydania pozwolenia, numer rejestracyjny pojazdu, marka i model, numer VIN, dane właściciela oraz data ważności dowodu rejestracyjnego. Dowód tymczasowy opatrzony jest pieczęcią urzędową oraz podpisem pracownika wydziału komunikacji. Ze względu na jego papierową formę, warto przechowywać go w bezpiecznym miejscu, aby uniknąć zniszczenia lub zagubienia, które mogłyby wymagać wydania wtórnika.

Kiedy powinna nastąpić wymiana dowodu rejestracyjnego tymczasowego na stały?

Wymiana czasowego dowodu na twardy powinna nastąpić nie później niż po upływie 30 dni od daty jego wydania. To standardowy okres ważności dowodu rejestracyjnego tymczasowego, który umożliwia właścicielowi legalne poruszanie się pojazdem. 

Jeśli z przyczyn niezależnych od właściciela, np. opóźnień administracyjnych, nie możesz uzyskać twardego dowodu w tym czasie, istnieje możliwość jednorazowego przedłużenia ważności tymczasowego dokumentu o kolejne 14 dni. 

O gotowości stałego dowodu rejestracyjnego do odbioru można dowiedzieć się, korzystając z usługi online na stronie Info-car.pl lub kontaktując się z odpowiednim wydziałem komunikacji. Nieodebranie twardego dowodu w odpowiednim terminie i kontynuowanie jazdy wyłącznie na nieważnym dowodzie czasowym może skutkować mandatem nawet do 5000 zł. Dlatego warto monitorować status dokumentu i w porę dokonać jego wymiany.

Czy trzeba oddać miękki dowód rejestracyjny?

Tak, tymczasowy dowód rejestracyjny (tzw. miękki) należy zwrócić w momencie odbioru stałego dowodu rejestracyjnego. Jest to obowiązkowa procedura – pozwolenie czasowe traci ważność z chwilą wydania twardego dokumentu, dlatego urzędnik przyjmujący wniosek o odbiór nowego dowodu rejestracyjnego poprosi o oddanie wersji tymczasowej. W przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu, konieczne może być złożenie oświadczenia o utracie.

Twardy dowód samochodowy — najważniejszy dokument pojazdu

Stały (twardy) dowód rejestracyjny zawiera wszystkie ważne informacje związane nie tylko z samym pojazdem, ale także właścicielem oraz posiadaczem danego dokumentu. Co ważne, od października 2018 roku nie musisz go ze sobą wozić, tak samo jak polisy OC czy prawa jazdy, a w trakcie kontroli drogowej nie otrzymasz mandatu - służby są w stanie sprawdzić wszystkie potrzebne informacje w systemie elektronicznym. Pamiętaj jednak, że, jeśli dojdzie do kontroli policyjnej, funkcjonariusz zażąda okazania Twojego dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość.

Dokument potwierdzający rejestrację pojazdu i dopuszczenie go do ruchu jest niezwykle ważny, dlatego wszelkie zmiany danych w dowodzie rejestracyjnym należy zgłosić w urzędzie. W zależności od sytuacji, konieczne będzie wprowadzenie przez urzędnika odpowiedniej adnotacji (np. przy montażu instalacji gazowej) lub wyrobienie nowego dokumentu — jak ma to miejsce w przypadku zmiany nazwiska po ślubie. Warto pamiętać, że czas na zgłoszenie zmian wynosi 30 dni od momentu ich powstania.

Stały dowód rejestracyjny jest ważny bezterminowo, pod warunkiem posiadania ważnego przeglądu technicznego i aktualnego obowiązkowego ubezpieczenia OC.

Dowód tymczasowy a zwykły – jak wyrobić dowód tymczasowy i stały dowód rejestracyjny?

Aby otrzymać tymczasowy lub stały dowód rejestracyjny, należy złożyć odpowiedni wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. Dokumenty można złożyć osobiście lub przesłać online za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej systemu Pojazd i Kierowca (ePUAP).

Poniżej znajdziesz listę dokumentów potrzebnych do uzyskania obu form dowodu rejestracyjnego, w zależności od rodzaju pojazdu i sposobu jego nabycia.

Nowy pojazd kupiony w Polsce:

• wniosek o rejestrację pojazdu,
• oryginał dowodu własności pojazdu,
• karta pojazdu (jeśli wydano),
• dowód osobisty,
• dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej,
• oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów lub oświadczenie na fakturze zakupu pojazdu (dla modeli wprowadzonych na terytorium RP przed 01.01.206 r),
• dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa (opcjonalnie),
• świadectwo zgodności WE lub świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, decyzji o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwa dopuszczenie indywidualnego WE pojazdu,
• dokument potwierdzający zapłatę/brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od nabytego wewnątrzwspólnotowo samochodu osobowego niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju - dotyczy samochodu osobowego lub pojazdu rodzaj „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” lub „czterokołowiec lekki”.
   

Pojazd używany kupiony za granicą na terytorium UE:

• wniosek o rejestrację,
• dowód własności pojazdu,
• dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym (jeśli jest wymagane),
• tablice rejestracyjne (w przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic rejestracyjnych dołącza stosowne oświadczenie),
• dowód osobisty,
• dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej,
• dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa (opcjonalnie),
• dokument potwierdzający zapłatę/brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od nabytego wewnątrzwspólnotowo samochodu osobowego niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju - dotyczy samochodu osobowego lub pojazdu rodzaj „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” lub „czterokołowiec lekki”.

Pojazd używany kupiony w Polsce:

• wniosek o rejestrację,
• dowód własności pojazdu,
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• karta pojazdu (jeśli wydano),
• tablice rejestracyjne (jeśli będą wymieniane),
• dowód osobisty,
• dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej,
• ważna polisa OC,
• dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa (opcjonalnie).

W trakcie wizyty w wydziale komunikacji urzędnik sprawdzi poprawność danych i dokumentację, a następnie wyda dowód tymczasowy — dzięki niemu możesz poruszać się pojazdem w trakcie oczekiwania na stały dowód rejestracyjny. To, czy właściwy dokument jest gotowy do odbioru, sprawdzisz w serwisie Infocar lub otrzymasz powiadomienie od urzędu. Aby uzyskać stały dowód rejestracyjny, wystarczy ponownie udać się do urzędu z pozwoleniem czasowym.

Ile kosztuje dowód rejestracyjny? Cena wyrobienia dokumentów

Opłaty za dowód rejestracyjny są urzędowe, jednolite w całym kraju i wynikają z rozporządzeń Ministra Infrastruktury (opłaty za czynności) oraz Ministra Cyfryzacji (opłaty ewidencyjne).

Koszty uzyskania tymczasowego i stałego dowodu rejestracyjnego w Polsce w 2025 roku przedstawiają się następująco:

• koszt dowodu tymczasowego – 13,50 zł + 0,50 zł opłaty ewidencyjnej – łącznie 14 zł. W niektórych sytuacjach (np. w razie utraty lub konieczności wyrobienia duplikatu na wniosek właściciela), cena może wynieść 18,50 zł + 0,50 zł opłaty ewidencyjnej (razem 19 zł);
• koszt stałego dowodu rejestracyjnego – 54,00 zł + 0,50 zł opłaty ewidencyjnej (łącznie 54,50 zł). W przypadku wydania wtórnika cena wynosi 54,50 zł + 18,50 za blankiet pozwolenia czasowego.

Dodatkowo, musisz liczyć się z innymi kosztami, jeśli chcesz udzielić pełnomocnictwa (17 zł opłaty skarbowej) lub potrzebujesz poświadczenia zgodności dokumentu z oryginałem (5 zł za każdą rozpoczętą stronę).  Jeśli potrzebujesz zamówić nowe tablice, koszt ich wydania również uwzględnij w swojej kalkulacji.

Przeczytaj: Rejestracja nowego samochodu z salonu krok po kroku